Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов; Прием посетителей, корреспонденции; Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов; Заказ обедов руководящему составу; Чай/кофе руководящему составу и их посетителям; Протоколирование совещаний; Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов; Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи; Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам отчетную и иную документацию; Выполнять поручения руководства. Требования: Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel), знание офисной техники; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Стрессоустойчивость; Пунктуальность; Работа в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Работа в офисе г. Мытищи, в 2х минутах от станции Тайнинская; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00; Работа в молодом, дружном коллективе.