Секретарь/Администратор/Офис-менеджер

Описание

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшен. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем; Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента); Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов по расходам; Отправка документов и грузов сторонними курьерскими службами; Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей; Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах; Заказ визиток, цветов; Составление и регистрация доверенностей в банк, на почту и т.д. Требования: Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшен, офис-менеджера, администратора; Умение и желание работать в режиме мультизадачности; Высокая степень организованности; Приветливость, коммуникабельность, оптимистичность, пунктуальность, ответственность, усидчивость; Ориентация на решение задач сотрудников, посетителей, контрагентов: умение и желание разобраться в деталях каждого рабочего обстоятельства; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и офисной техники; Умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде. Условия: График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00; Светлый и комфортный офис класса "А" с транспортным шаттлом от м.Динамо/Петровский парк; Оформлении в соответствии с ТК РФ, конкурентная и официальная заработная плата. Отпуск 28 календарных дней в год; ДМС (после испытательного срока); Всесторонняя поддержка дружного и целеустремленного коллектива; Возможность профессионального и карьерного роста; Возможность обучения и повышения уровня квалификации.