Менеджер по закупкам строительных материалов

Описание

О компании НикоПро — системная комплектация строительных объектов по России: потолочные системы, светотехника, фасады, звукоизоляция, напольные покрытия, двери и другие строительные материалы. Мы рассчитываем заявки и спецификации, подбираем решения, подтверждаем цену, наличие и сроки, организуем закупку и доставку. Работаем с застройщиками, подрядчиками, снабженцами и торговыми компаниями. Честно. Точно. В срок. Мы усиливаем закупочную функцию и ищем специалиста, который возьмёт ответственность за закреплённые товарные направления и будет обеспечивать работу отдела продаж. Основной результат должности Своевременно рассчитанные, обеспеченные и доставленные заказы: корректно проведённые в 1С; с актуальными ценами, остатками и резервами; с подтверждёнными сроками поставки; с точной информацией для отдела продаж; без постоянного вмешательства руководителя. Основная задача менеджера по закупкам — обеспечить отдел продаж необходимой продукцией и точной информацией по цене, наличию, срокам и условиям поставки, а после оформления заказа — обеспечить его исполнение и доставку. Продуктовые направления Основные направления: подвесные потолочные системы; светильники и светотехническая продукция; вентилируемые фасады; звукоизоляционные материалы; гипсокартон и комплектующие; другие строительные и отделочные материалы по действующим контрактам НикоПро. Знание этих продуктов будет преимуществом. Главное — уверенная работа с 1С, цифрами, товарным обеспечением и способность быстро разобраться в новой номенклатуре. Что предстоит делать Закупки и товарное обеспечение Работать с закреплёнными действующими поставщиками. Контролировать цены, наличие, сроки производства и отгрузки. Получать проектные скидки и специальные условия под конкретные объекты. Согласовывать резервы, хранение и условия поставки. Сравнивать доступные варианты по пересекающимся товарным направлениям. Контролировать выполнение договорённостей. Основная работа ведётся по действующим прямым контрактам НикоПро. Поиск новых поставщиков и заключение новых контрактов не являются основной задачей. Закупщик не продаёт клиенту — он обеспечивает работу отдела продаж и даёт менеджеру точное и выполнимое товарное решение. 1С Компания использует 1С:Комплексная автоматизация + 1С CRM. В работе используются: заказы клиентов и поставщикам; резервирование и обеспечение; номенклатура и характеристики; закупочные цены; остатки; ожидаемые поступления; отгрузки; документы. Необходимо своевременно видеть необеспеченные заказы, дефицит, расхождения и возможные риски до наступления срока поставки. Спецификации и расчёты Анализировать строительные спецификации, сметы и проектную документацию. Работать с чертежами раздела АР. Находить в документации продукцию по своим направлениям и необходимые объёмы. Проверять комплектность продукции. Запрашивать у поставщиков цену, наличие и срок. Подбирать аналоги из действующего ассортимента. Формировать закупочную часть расчёта в 1С или Excel. Менеджер по закупкам отвечает за состав продукции, закупочную цену, сроки и ограничения поставщика. Коммерческую цену клиенту, как правило, формирует менеджер отдела продаж по действующей коммерческой политике компании. Проектные расчёты Периодически потребуется работать с планами и чертежами: подготовить исходные данные в nanoCAD и выполнить расчёт потолочной системы в специализированной программе. Профессиональное владение nanoCAD и расчётной программой не требуется — обучим. Для нас важнее внимательность, логика, уверенная работа с цифрами и готовность разбираться в проектной документации. База знаний По своим товарным направлениям необходимо поддерживать в актуальном состоянии: прайсы; сертификаты; техническую документацию; информацию о продукции и условиях поставщиков. Задача — чтобы менеджеры отдела продаж могли самостоятельно находить необходимую информацию в 1С и Базе знаний. Доставка Рассчитывать стоимость автомобильной доставки. Запрашивать и сравнивать предложения перевозчиков. Работать в том числе через ATI.SU. Заказывать транспорт и контролировать забор товара. Согласовывать время доставки, въезд, приёмку и разгрузку. Сопровождать доставку до завершения. Доставка должна быть организована в пределах суммы, согласованной с клиентом. Незначительную часть времени занимает контроль оплат корпоративной связи. Обязательные требования Практический опыт в закупках, снабжении или товарном обеспечении. Уверенное знание 1С:Управление торговлей. Понимание резервирования, обеспечения и заказов поставщикам. Опыт работы с номенклатурой и закупочными ценами. Уверенная работа с цифрами, количеством, объёмами и расчётами. Готовность регулярно работать со строительными спецификациями, сметами и чертежами раздела АР. Способность находить в документации нужную продукцию и определять необходимые объёмы. Внимательность и способность работать с большим количеством товарной информации. Самостоятельность и способность предлагать рабочие решения. Готовность работать полный день по московскому времени. Для удалённой работы необходимы компьютер или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и видеокамера. Преимуществом будет опыт закупок строительных материалов; знание потолочных систем, светотехники, фасадов или звукоизоляционных материалов; опыт работы с проектными спецификациями и сметами; опыт заключения заявок с автоперевозчиками, в том числе через ATI.su Рассматриваем специалистов и из других товарных отраслей, если они хорошо знают 1С, понимают товарное обеспечение, уверенно работают с цифрами и готовы разбираться в строительной документации и новой номенклатуре. Доход Фиксированная часть — 50 000 ₽ до вычета налогов. Дополнительно выплачивается премиальная часть, которая зависит от: выполнения KPI; финансового результата закреплённых направлений; валовой прибыли по закупочной и логистической функции. Менеджер по закупкам напрямую влияет на результат отдела продаж: скорость расчётов, наличие товара, условия поставки и качество обеспечения помогают менеджерам продавать больше, быстрее, чаще и выгоднее. Поэтому совокупный доход зависит от результата и может составлять 85 000, 95 000, 105 000 ₽ и выше. Искусственного потолка дохода нет. Как мы работаем Мы приветствуем инициативу и аргументированное обсуждение. Если сотрудник видит риск или более эффективное решение, мы ожидаем, что он сообщит об этом и предложит вариант действий. При возникновении проблемы важно показать: что произошло; что уже сделано; варианты решения; рекомендуемый вариант. Ошибку можно признать и исправить. Наш стандарт: ошибка → анализ → исправление → новый стандарт. Что предоставляет компания понятные задачи и действующие процессы; доступ к 1С и специализированным программам; Базу знаний и продуктовые материалы; обучение внутренним процессам; обучение работе со специализированной программой расчёта; прямое взаимодействие с руководителем компании; возможность влиять на развитие закупочной функции; перспективу профессионального и управленческого роста.