Руководитель секретариата (Секретарь руководителя)

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора и его советника. Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты. Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов. Прием, проверка правильности оформления служебных записок, Распоряжений, Приказов, договоров, которые приносят на подпись Генеральному директору и дальнейшая регистрация и рассылка ответственным. Работа с курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты. Встреча гостей: оформление пропусков, чай ,кофе. Ведение графика Генерального директора и его советника (в том числе дни рождения руководителей, партнеров, подготовка поздравлений к основным Праздникам для партнеров и их рассылка). Ведение регистрации протоколов совещаний, контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании). Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, оформление виз, авансовых и представительских отчетов после командировки). Составление отчетов по представительским расходам Генерального директора и его советников. Ведение табеля отдела. Выполнение личных поручений Генерального директора и его советников. Требования: Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, знание оргтехники. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Стабильная заработная плата два раза в месяц Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч. Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино» Парковка на территории завода;