Помощник старшего вице-президента

Описание

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке. Мы предлагаем: Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»; Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата; Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.); Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская); Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов; Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков; Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей; Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста. Какие задачи нужно будет решать: Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности старшего вице-президента; Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя старшего вице-президента корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение старшему вице-президенту, а после ее рассмотрения, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям; Осуществлять информирование работников о распоряжениях или поручениях, данных старшим вице-президентом, а также изданных в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/распоряжениями) АО АСЭ, а также контролировать соблюдение сроков их исполнения, в том числе рассылать работникам АО АСЭ поручения, содержащие ответственных исполнителей, сроки исполнения, а также комментарии по фактическому состоянию исполнения; Подготавливать и размещать в ЕОСДО проекты приказов, служебных записок, писем и иной документации; Вести учет и анализ, а также регулярно актуализировать состояние выполнения обязательств сторон по поручениям руководства АО АСЭ и Госкорпорации "Росатом", протоколов координационных совещаний, рабочих встреч старшего вице-президента и оперативных совещаний Аппарата; Организовывать проведение телефонных переговоров, в т.ч. в режиме видео-конференций; Организовывать тревел поддержку старшего вице-президента. Оформлять и формировать отчеты по командированию в информационных системах; Планировать рабочий день старшего вице-президента с учетом предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок; Организовывать встречи с иностранными и российскими партнерами, встречу и сопровождение гостей, вести запись посетителей. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Опыт работы по профилю позиции не менее 5 лет; Знание законодательных актов и нормативной документации по направлению деятельности, навыки организации делопроизводства, оформления командировок и подготовки отчетов по ним, навыки организации совещаний и встреч делегаций, навыки подготовки локальных нормативных актов и распорядительных документов.