Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности. Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов. Прием, распределение и переадресация телефонных звонков. Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам. Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат, оформление пропусков для гостей, координация парковочных мест. Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов. Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе и других расходных материалов, контроль их наличия. Координация работы курьерских служб, отправка и получение корреспонденции. Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисе. Работа с офисной техникой, контроль ее исправности и взаимодействие с сервисными службами при необходимости. Выполнение административных поручений руководителя и поддержка сотрудников компании в организационных вопросах. Мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование. Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Reader. Навыки работы с офисной техникой. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность и высокий уровень самоорганизации. Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность. Способность эффективно работать в режиме многозадачности. Аккуратный внешний вид и соблюдение делового стиля общения. Мы предлагаем Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Стабильную работу в современной и развивающейся компании. Комфортный современный офис с оборудованным рабочим местом. График работы 5/2 с шестичасовыми сменами: с 09:00 до 15:00; с 15:00 до 21:00. Смены согласовываются с напарницей заранее, что позволяет удобно планировать личное время. Полное сопровождение на этапе адаптации и помощь в освоении рабочих процессов. Дружный коллектив, уважительную корпоративную культуру и комфортную рабочую атмосферу. Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста внутри компании. Корпоративные мероприятия и поддержку инициатив сотрудников.