Офис-менеджер

Описание

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми! С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников. Наша аптечная сеть интенсивно растёт, и мы рады пополнять команду новыми людьми, знаниями и возможностями! Вам предстоит: Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение Прием, оформление, сканирование в электронный архив, хранение и учет документов Проведение проверки правильности сдачи документов в архив при их формировании в дело для последующего хранения Выполнение разовых поручений руководителя Создание, выдача направлений на медицинский осмотр для сотрудников Создание заявок на обучение по охране труда Ведение основной документации по охране труда Прием и проверка документов от работников Передача документов менеджеру по кадровому администрированию Ознакомление работников Общества и организаций с кадровыми документами Формирование и ведение личных дел работников Подготовка и передача документов на архивное хранение Выдача справок, копий документов по заявлениям работников Работа с трудовыми книжками Для нас важно: Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом Обязателен опыт работы с Microsoft Office Опыт работы в 1С Работа в режиме многозадачности Условия сотрудничества: Работа в крупной федеральной компании из ТОП-10 рейтинга аптечных сетей Официальное трудоустройство, полная занятость Конкурентная белая заработная плата Возможность роста и развития Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их семьям