Менеджер по организации командировок

Описание

Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты, расширяя географию присутствия. На сегодняшний день мы строим объекты в более 9 городах. В связи с чем в нашу компанию требуется менеджер по организации командировок. Работа предполагает сопровождение большого объема командировок и долгосрочного размещения сотрудников вблизи строительных объектов компании в разных регионах России.Обязанности: Прием и обработка заявок на командировки, проверка полноты и корректности информации. Взаимодействие с сотрудниками для уточнения данных и сопровождение заявок. Подбор оптимальных маршрутов с учетом бюджета, сроков и пожеланий сотрудников. Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц через корпоративные сервисы. Оперативный поиск альтернатив при изменениях маршрутов, отсутствии мест или отмене рейсов. Направление маршрутных документов сотрудникам и проверка корректности билетов. Подготовка запросов на выделение денежных средств, направление счетов в планово-экономический отдел, контроль согласования и оплаты. Повторное оформление бронирований при необходимости. Координация долгосрочного размещения сотрудников на объектах строительства. Сопровождение договоров аренды квартир (в настоящий момент более 65 объектов в 9 городах РФ). Подготовка и корректировка договоров аренды, актов, дополнительных соглашений и документов на расторжение. Переговоры с собственниками по условиям аренды. Ведение реестра квартир, контроль сроков договоров, продлений и ежемесячных оплат. Требования: Внимательность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Навык поиска оптимальных решений в условиях ограниченного времени. Развитые коммуникативные навыки. Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Outlook и Microsoft Office. Самоорганизация и способность быстро переключаться между задачами. Вашим преимуществом будет: Вы уже работали с организацией командировок, размещением сотрудников или административной поддержкой. Умеете быстро ориентироваться в большом количестве информации и принимать решения в условиях ограниченного времени. Любите систематизировать процессы и поддерживать порядок в документах. Не боитесь общения с людьми и умеете находить общий язык как с сотрудниками компании, так и с внешними контрагентами. Умеете самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты. Спокойно относитесь к срочным задачам и готовы оперативно искать решения при изменении обстоятельств. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Заработная плата по результатам собеседования; Эффективная система мотивации; Оборудованное комфортное рабочее место; Профессиональный коллектив; Возможность развития внутри компании как профессионала; Интересные корпоративные мероприятия. Пожалуйста, коротко расскажите в сопроводительном письме о своем опыте и почему вам интересна эта вакансия.Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!