Бизнес-ассистент (офис-менеджер)
Описание
Мы ищем не классического офис-менеджера, а самостоятельного бизнес-ассистента, который сможет организовать работу московского офиса, поддерживать руководство и использовать современные инструменты для решения рабочих задач. В этой роли важно не только грамотно вести документы, координировать встречи и контролировать поручения. Нам нужен человек, который уверенно работает с большими объёмами информации, дружит с таблицами, активно использует искусственный интеллект и умеет с его помощью ускорять и автоматизировать рабочие процессы. Обязательные требования для этой позиции — продвинутый уровень Excel, практический опыт использования ИИ-инструментов и работа с Codex. О компании PROFIT PREMIUM работает с недвижимостью бизнес-, премиум- и элит-класса, инвестиционными объектами и клиентским капиталом. Компания - двукратный победитель профессиональной премии «Каисса»: «Самое динамичное развитие - 2024» и «Лучшая риэлторская компания на рынке элитной недвижимости - 2025». Основные задачи организовывать работу и оснащение московского офиса; координировать коммуникацию между брокером, клиентом и менеджером застройщика; координировать встречи руководителей; готовить документы, отчёты и деловую переписку; работать с ИИ и Codex (искусственный интеллект должен быть для вас полноценным рабочим инструментом). Вам предстоит: использовать ИИ для поиска, анализа и структурирования информации; готовить с помощью ИИ документы, отчёты, письма и инструкции; составлять точные запросы, проверять и дорабатывать полученный результат; организовывать командировки и мероприятия; взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками; контролировать выполнение текущих административных задач. Результат вашей работы организованная и бесперебойная работа офиса; порядок в документах, встречах и текущих процессах; своевременное выполнение организационных задач; выстроенная коммуникация между руководством, сотрудниками, клиентами и партнёрами; рабочие вопросы решаются самостоятельно и без постоянного контроля; компания достойно представлена в деловом общении. Кого мы ищем Нам нужен человек, который внимательно относится к деталям, умеет самостоятельно организовывать свою работу и сохраняет собранность в режиме многозадачности. Для нас важны: грамотная устная и письменная речь; практический опыт регулярного использования ИИ в работе; опыт работы с Codex или аналогичными инструментами; способность применять ИИ для решения реальных рабочих задач, а не только для подготовки простых текстов; системность, внимательность и организованность; высокий уровень деловой культуры; самостоятельность и ответственность; умение работать с конфиденциальной информацией; способность координировать несколько процессов одновременно. Что мы предлагаем самостоятельную роль с понятной зоной ответственности; прямое взаимодействие с руководством; возможность выстраивать и улучшать рабочие процессы; работу в компании премиального сегмента; взаимодействие с клиентами, партнёрами и профессиональным окружением высокого уровня; офисный формат работы с 10:00 до 18:00; современный офис в Москва-Сити; Направляйте резюме и кратко расскажите о своём опыте, самостоятельных зонах ответственности и процессах, которые вам удалось организовать или улучшить, как применяете ИИ в работе.