Администратор отдела продаж / Координатор отдела продаж

Описание

Мы – современная компания, работающая в сфере поставок строительных и отделочных материалов. Ищем внимательного и организованного администратора, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе отдела продаж, возьмет на себя организационные задачи и снизит административную нагрузку на менеджеров. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с информацией и помогает команде не терять клиентов, задачи и договорённости. Обязанности: принимать входящие обращения и распределять лиды между менеджерами контролировать своевременную обработку новых обращений отслеживать воронку продаж и загрузку менеджеров поддерживать порядок и актуальность информации в CRM контролировать статусы задач и напоминать менеджерам о необработанных обращениях и просроченных действиях готовить регулярную отчётность по обращениям, сделкам и работе отдела оформлять коммерческие предложения по готовым шаблонам помогать в подборе материалов и декоров по каталогам компании организовывать подготовку и отправку образцов клиентам совершать исходящие звонки заказчикам: уточнять получение информации, напоминать о коммерческих предложениях, образцах и дальнейших действиях координировать текущие организационные вопросы отдела помогать руководителю видеть реальную ситуацию по лидам, сделкам и загрузке команды. Требования: опыт работы администратором, координатором, ассистентом или менеджером сопровождения уверенное владение компьютером и офисными программами; опыт работы в CRM «Битрикс24» будет преимуществом грамотная устная и письменная речь внимательность к деталям и умение работать с большим количеством небольших задач способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата доброжелательность и уверенное общение с клиентами готовность разбираться в ассортименте отделочных материалов. Условия: работу в небольшой стабильной компании с короткой цепочкой принятия решений понятный функционал и обучение ассортименту поддержку руководителя и команды возможность влиять на организацию процессов отдела продаж официальное оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходные комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Обводный канал» и в семи минутах от станции метро «Лиговский проспект»: Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5 возможность гибридного формата работы – количество очных дней и порядок перехода на гибрид обсуждаются индивидуально; также готовы рассматривать кандидатов на неполный рабочий день или индивидуальный график; в этом случае занятость и уровень оплаты согласовываются отдельно заработная плата: 80 000 рублей на руки Опыт работы со строительными или отделочными материалами не обязателен – мы познакомим с ассортиментом и предоставим необходимые каталоги и материалы. При этом самостоятельно продавать и вести сложные переговоры не потребуется. Главная задача администратора – обеспечить ритмичную и организованную работу отдела продаж. Мы ищем не просто исполнителя отдельных поручений, а человека, который сможет поддерживать порядок в работе отдела: видеть необработанные обращения, вовремя напоминать о задачах, помогать распределять нагрузку и освобождать менеджеров от административной работы.Будем благодарны, если в отклике на вакансию кратко расскажете: работали ли вы с CRM и отчётностью приходилось ли вам координировать работу менеджеров с какими административными задачами отдела продаж вы знакомы. Будем рады познакомиться!