Ассистент руководителя/Family Office ассистент
Описание
Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи.О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала более 60 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.Условия: Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (по результатам собеседования); График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30 - 60 минут) ; Справедливый руководитель, приятный климат в коллективе; Работа напрямую с основателем компании. Обязанности: Организация и координация рабочего дня руководителя и всех членов семьи; Полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов; Учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми; Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников; Подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish листов, мониторинг акций и распродаж Решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки) и другие разовые задачи. Разрешения разноплановых вопросов, связанных в том числе с ремонтом, транспортными средствами семьи и т.д. Требования: Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года; Системность, внимательность, ответственность; Умение планировать и быть на шаг впереди; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы с Google Таблицами / Excel; Гео: обязательно Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе)Жду ваши отклики!Вакансия открыта до 07.08.2026