Специалист бэк-офиса

Описание

О компании:Мы специализируемся на оптовых поставках аккумуляторных батарей для различных отраслей. Наши клиенты — это компании по всей стране. Мы ценим честность, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!Обязанности:Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании;Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов, хранение трудовых книжек в сейфе;Обеспечивать хранение трудовых книжек сотрудников в сейфе;Обеспечивать поддержание взаимосвязей между отделами, зонирование офиса;По поручению директора выполнять копировально-множительные работы;По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных;Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;Принимать и обрабатывать заказы клиентов;Оформлять договора с покупателями;Вести информационную базу коммуникаций с клиентами и актуализировать её;Вести номенклатуру товара в программе 1С Торговля;Оформлять отчетные документы;Принимать участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью отдела продаж;Периодически проводить инвентаризацию склада и учета остатков на складе;Периодически проводить сверку задолженности клиентов.Требования:Среднее профессиональное образованиеОпыт работы от 1 годаГрамотная устная и письменная речьУверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)Ответственность, пунктуальность, усидчивость, доброжелательностьУсловия:Официальное трудоустройство по ТК РФГрафик работы: 5/2 (выходные сб., вс.) с 9:00 до 18:00Дружный коллективКомфортные условия труда, помощь и обучение в период адаптации