Специалист по тендерам и сопровождению контрактов
Описание
Компания "Дом-инвест" работает в сфере продажи и поставки противопожарного оборудования. Мы участвуем в государственных, муниципальных, корпоративных и коммерческих закупках, поставляем товарную продукцию и развиваем тендерное направление как один из ключевых каналов продаж. Ищем специалиста тендерного отдела полного цикла: от мониторинга площадок и анализа закупки до подачи заявки, участия в торгах, заключения и сопровождения контракта до полного исполнения и оплаты. Обязанности: ежедневный мониторинг закупок на ЕИС и электронных торговых площадках; работа с площадками: Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Фабрикант, ТЭК-Торг и другими площадками; поиск и отбор релевантных закупок по направлению противопожарного оборудования и смежных товарных групп; анализ закупочной документации, технического задания, требований к участникам, сроков поставки, обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта; предварительный расчет экономики участия: цена, себестоимость, маржинальность, логистика, сроки, риски, обеспечение, отсрочка оплаты; подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам; подготовка запросов на разъяснение документации; участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и коммерческих процедурах; контроль сроков подачи заявок, торгов, подписания контрактов и предоставления обеспечения; взаимодействие с заказчиками, площадками, банками, удостоверяющими центрами, бухгалтерией, закупками, складом, логистикой и отделом продаж; работа с банковскими гарантиями и обеспечением исполнения контрактов; сопровождение выигранных контрактов: контроль закупки товара, сроков поставки, отгрузки, документов, закрытия и оплаты; контроль отсутствия штрафов, пеней, просрочек и претензий со стороны заказчиков; ведение внутреннего реестра закупок, заявок, контрактов, статусов исполнения и результатов участия; подготовка отчетности по участию, победам, проигрышам, причинам отказа, маржинальности и исполнению контрактов. Требования: опыт работы в тендерах от 1 года; практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ; опыт работы с коммерческими закупками будет преимуществом; умение самостоятельно искать закупки, анализировать документацию и готовить заявки; опыт работы с электронными торговыми площадками; понимание полного цикла закупки: мониторинг, анализ, заявка, торги, контракт, поставка, документы, оплата; опыт сопровождения исполнения контрактов после победы; опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявки и обеспечением исполнения контракта; желателен опыт в товарных поставках: оборудование, техническая продукция, промышленная продукция, строительные или инженерные товары; умение считать экономику участия: себестоимость, маржа, логистика, отсрочка оплаты, риски штрафов; уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, личными кабинетами площадок, ЭЦП; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам и срокам; системность и аккуратность в ведении реестров; самостоятельность в принятии первичных решений; ответственность за результат, а не только за процесс; умение работать в режиме дедлайнов без хаоса и героического тушения пожаров; способность коммуницировать с заказчиками, коллегами и подрядчиками спокойно и по делу; готовность разбираться в товаре, а не просто переносить документы с площадки в папку. Условия: оформление в соответствии с требованиями ТК РФ; график 5/2; фиксированный оклад + бонус при выполнении плана (обсуждается индивидуально на собеседовании); работа в стабильной компании в востребованной сфере противопожарного оборудования; понятная зона ответственности и измеримые KPI (количество качественно отобранных релевантных закупок, своевременная подача заявок без ошибок и отклонений по вине специалиста, конверсия участия в победы, валовая прибыль по выигранным и исполненным контрактам, соблюдение сроков подписания и исполнения контрактов, отсутствие штрафов, пеней и претензий по причине ошибок в документах или сроках, своевременное закрытие документов и получение оплаты, качество ведения реестра закупок и контрактов); поддержка со стороны руководителя, отдела продаж, закупок, склада, логистики и бухгалтерии; возможность профессионального роста в тендерном направлении.