Финансовый координатор/менеджер по документообороту

Описание

Обязанности: подготовка финансовой части пакета документов, сопровождающих проект (часть в договоре, приложении, доп.соглашении), а также закрывающих документах (счета, счета-фактуры, отчеты агента и др.); согласование документов с подрядчиками, юристами, бухгалтерией; участие во встречах с клиентом по финансовым аспектам проектов (изменение объемов, форматов отчетности и условий оплаты) для обеспечения бесшовного документооборота и своевременного поступления средств; формирование счетов на оплату в системе (Navision), отслеживание платежей, сверка счетов; координация работы клиентской команды и подрядчиков в процессе поэтапного закрытия проектов (сбор и проверка первичной документации, сверка выполненных объемов); поэтапное закрытие с клиентом, согласно утвержденному шаблону отчетности; мониторинг и контроль оплаты клиентом счетов на основании подписанных приложений и закрывающих документов; разбивка смет по этапам/периодам документального закрытия с клиентом; ведение электронного архива документов; формирование планового cash flow (по проектам); работа с ERP-системой Navision (в части проектов); участие в финансовых статусах на еженедельной основе; контроль дебиторской и кредиторской задолженности, Требования: опыт работы от 1 года финансовым менеджером, финансовым контролером или финансовым координатором в рекламном агентстве; уверенное знание Exсel и любой ERP- системы стрессоустойчивость, скорость реагирования, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность исполнительность, аналитическое мышление, желание стать частью дружной команды; Условия: Демократичное руководство и неформальная атмосфера; Оформление по ТК РФ; Офис в шаговой доступности от метро; График работы с 10.00 до 19.00 (гибрид 4/1 офис/удаленка или 3/2, по договоренности);