Бизнес-ассистент директора
Описание
О компании: Современная рекламно-производственная компания полного цикла с собственным производством в Москве. Реализует проекты по изготовлению наружной рекламы, вывесок, навигации, рекламных конструкций и комплексному оформлению объектов для крупнейших компаний. Собственное производство и современное оборудование позволяют контролировать качество на каждом этапе и выполнять проекты любой сложности. Компания входит в состав крупного медиахолдинга и сегодня активно развивается. В связи с расширением команды мы ищем бизнес-ассистента директора — человека, который станет надежной правой рукой, поможет структурировать рабочие процессы и будет участвовать в решении широкого круга бизнес-задач. Задачи: Организация и сопровождение бизнес-процессов директора Сбор, анализ и структурирование информации для принятия решений Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сводных таблиц Ведение и анализ финансовых таблиц, консолидация информации по расходам и проектам Подготовка презентаций и аналитических материалов для встреч и проектов Контроль исполнения поручений и сроков Участие в подготовке и проведении встреч, переговоров, командировок Координация взаимодействия между подразделениями компании Использование AI-инструментов для подготовки материалов, поиска информации, автоматизации рутинных процессов и повышения эффективности работы Участие в оптимизации внутренних процессов компании Выполнение разнообразных бизнес- и организационных задач руководителя. Ожидания: Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года Продвинутый уровень владения Excel (сложные формулы, сводные таблицы, работа с массивами данных) Умение работать с цифрами, структурировать информацию и готовить аналитические материалы Опыт подготовки презентаций и отчетности Практический опыт использования AI-инструментов в ежедневной работе либо готовность быстро освоить современные технологии Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимание к деталям Проактивность, ответственность и умение самостоятельно находить решения Грамотная устная и письменная речь. Условия: Работа в активно растущей компании, входящей в крупный медиахолдинг Возможность стать правой рукой директора и участвовать в развитии бизнеса Интересные и разнообразные задачи, высокий уровень самостоятельности и доверия Возможность влиять на внутренние процессы компании и реализовывать собственные идеи График работы 5/2 в офисе и в гибридном формате Современный комфортный офис и команду профессионалов.