Офис-менеджер

Описание

Обязанности: приём и распределение входящих звонков; организация деловых поездок: оформление билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; административная поддержка: взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании; документооборот: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящих документов; заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников; своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами; обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы; создание гостеприимной атмосферы: сервировка чая/кофе, создание комфортных условий ожидания; разработка текстов для корпоративных поздравлений, приветственных писем партнёрам и других официальных сообщений. Требования: ответственность; коммуникативность и открытость; организаторские навыки; умение работать в команде; опрятный внешний вид и грамотная речь; умение работать в режиме многозадачности; Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; официальное оформление; своевременная выплата заработной платы: оклад 100 000 руб. на руки; комфортные условия работы в удобном офисе (ближайшее метро Алексеевская); чай/кофе, уютная кухня; график 5/2 с 9:00 до 18:00; понимающий, открытый руководитель; умеет слушать и слышать; готов заниматься Вашим профессиональным развитием; продуманная система поддержки на этапе адаптации и наставничество; здоровая рабочая атмосфера: работа в окружении коллег, готовых делится своим профессиональным опытом; реальная возможность профессионального и карьерного роста: растим руководителей из сотрудников; активная корпоративная программа поддержки сотрудников и корпоративного духа в коллективе.