Ассистент в отдел продаж
Описание
Ищем специалиста, который будет обеспечивать полный цикл административного и операционного сопровождения заказов — от оформления документов до передачи заказа в производство и контроля его выполнения. Вы будете ключевым связующим звеном между клиентом, менеджером по продажам, дизайнерами, производством и бухгалтерией, обеспечивая своевременное движение заказа на всех этапах Чем предстоит заниматься: Готовить и оформлять договоры, спецификации, счета и сопутствующую документацию по заказам отдела продаж; Работать в 1С: заводить новых заказчиков, оформлять заказы, контролировать корректность данных и документов, выставлять счета и контролировать оплату заказа; Принимать заказ от менеджера по продажам и контролировать его прохождение по всем этапам; Координировать взаимодействие между менеджерами по продажам, дизайнерами и производством, передавать необходимые данные и документы дизайнерам и производству; Контролировать сроки подготовки макетов, согласований и выполнения заказа; Своевременно информировать менеджера по продажам о ходе заказа, задержках и возникающих вопросах; Проверять комплектность и корректность документации; Вести внутреннюю отчетность по заказам; Мы ожидаем от Вас: Опыт работы ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению заказов, координатором или специалистом по документообороту; Уверенное владение ПК и офисными программами; Опыт работы в 1С или готовность быстро обучиться; Внимательность к деталям и документам; Организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно; Ответственность за соблюдение сроков выполнения поставленных задач; Грамотная, уверенная речь, настойчивость; Способность самостоятельно контролировать задачу до её полного завершения; Мы предлагаем: Работу в стабильной компании и понятный функционал Оформление по ТК РФ Стабильную заработную плату Работу в команде профессионалов, где результат напрямую зависит от вашей организованности и внимательности Возможность профессионального роста в сфере продаж и сопровождения заказов