Старший инспектор отдела делопроизводства (помощник руководителя)

Описание

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Подготовка проектов документов ( письма, отчеты, договоры, презентации), их редактирование и проверка на корректность. Контроль правильности оформления документов перед их передачей на подпись. Сбор и подготовка аналитических материалов, справок и обзоров. Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании, внешними партнерами и клиентами. Передача поручений сотрудникам компании и контроль сроков их исполнения. Тревел-поддержка руководителя: планирование командировок, бронирование билетов и жилья, оформление необходимых документов. Административная поддержка руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы в программе Битрикс, как преимущество. Знание стандартов делопроизводства; Навыки делового общения и переписки; Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.