Менеджер по операционной деятельности ( Управление по наружным инженерным системам)

Описание

ВАШИ ЗАДАЧИ: Подготовка и запуск договоров с контрагентами, с последующим обеспечением их согласования, подписания и оплаты; Контроль соблюдения условий договора; Ведение деловой переписки с подрядными организациями и партнерами; Подготовка исходящих писем/уведомлений контрагентам по необходимости; Организация совещаний и ведение протоколов по необходимости; Ведение и актуализация реестра документооборота по проектам, контроль своевременного закрытия работ; Сбор требуемой информации и подготовка презентационных материалов по необходимости; Участие в формировании и актуализации бюджета, операционного плана (бюджет движения денежных средств); Организация сбора коммерческих предложений по необходимости, контроль прохождения тендеров, получения протоколов по результатам тендеров (взаимодействие с тендерным отделом); Подготовка и согласование с контрагентами договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, устранение замечаний к договорам при согласовании; Сбор необходимых документов от контрагентов (счета фактуры, акты, акты-сверки); Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки по необходимости; Заведение заявок в систему электронного документооборота и систему платежей; Ведение и организация документооборота проекта; Регистрация организационно-распорядительных документов проекта по необходимости; Подача заявок для оформления пропусков по необходимости. ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО: Опыт в аналогичной должности не менее 2 лет Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, 1С БИТ, ЭДО) Знание реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности ​​​​​​МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство Конкурентную заработную плату График работы 5/2, 09:00 - 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.) Доплату по больничным листам до 100% оклада Возможность получения материальной помощи Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка) Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками Разнообразие спортивных программ: йога, силовые тренировки, футбол, баскетбол, волейбол и пр.) Корпоративный трансфер от м.Парк Победы и Фили ( до 10 минут в пути)