Ассистент руководителя
Описание
Мы в поиске внимательного, структурного и ответственного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, контролировать административные задачи и обеспечивать высокий уровень поддержки руководителя и команды. Обязанности организация и сопровождение рабочего процесса руководителя: ведение календаря, координация встреч, совещаний и деловых поездок контроль документооборота: рассмотрение, регистрация и распределение документов на исполнителей исполнение поручений руководителя и административная поддержка деятельности подразделения контроль организационных процессов: рабочие места, графики отсутствий лидеров, контроль важных дат и мероприятий согласование заявок в автоматизированных системах, ведение представительских расходов и сопровождение закупок подготовка, оформление и сопровождение протоколов встреч, совещаний и внутренних коммуникаций взаимодействие с подразделениями компании и сопровождение организационных вопросов, включая прохождение обучений по поручению руководителя. Требования высшее образование опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2ух лет уверенный пользователь MS Office и Outlook спокойствие, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности структурность, системное мышление и внимательность к деталям пунктуальность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки коммуникабельность, самостоятельность и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями сотрудников. Условия комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская/ м.Тульская офисный формат работы ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия корпоративный спортзал и зоны отдыха более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.