Владелец продукта Тендерный конвейер/Product Owner Tender Office
Описание
Присоединяйтесь к команде VVP Group: В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",* ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter, Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025, ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России, 30+ лет опыта, 1000+ активных и мотивированных сотрудников, Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет, Официальное оформление, Карьерный рост и обучение, Скидки на продукцию сотрудникам компании. Обязанности: Формировать и развивать платформенный продукт Tender Office как единую систему управления полным жизненным циклом тендеров компании. Разрабатывать продуктовую стратегию и roadmap развития платформы, обеспечивая её масштабирование по мере роста бизнеса. Исследовать процессы тендерного подразделения, выявлять узкие места и проектировать новые пользовательские сценарии для сокращения сроков подготовки заявок и повышения качества работы. Проектировать единый цифровой конвейер подготовки тендеров: от поиска закупки и принятия решения об участии до заключения контракта и анализа результатов. Формировать единые модели данных, карточки тендеров, процессы согласования, маршруты подготовки документов, контроль сроков и систему управления задачами. Взаимодействовать с тендерным отделом, коммерческими подразделениями, категорийными менеджерами, закупками, юридическим департаментом, финансами, логистикой и разработкой при создании продукта. Формировать backlog продукта, проводить customer discovery с внутренними пользователями, приоритизировать инициативы и сопровождать разработку до промышленной эксплуатации. Разрабатывать функциональность автоматической проверки комплектности документов, контроля сроков, управления шаблонами, повторного использования материалов и накопления базы знаний. Проектировать AI-функции для анализа конкурсной документации, поиска рисков, подготовки документов, формирования чек-листов и повышения производительности сотрудников. Определять KPI продукта (скорость подготовки заявок, уровень автоматизации, количество ручных операций, процент использования платформы, качество данных, удовлетворённость пользователей) и обеспечивать их достижение. Обеспечивать масштабируемость платформы для всех направлений бизнеса компании, различных типов закупок и будущих цифровых сервисов. Требования: Опыт работы Product Owner, Product Manager, Business Analyst или Solution Architect в корпоративных продуктах, внутренних цифровых платформах или B2B-системах. Опыт проектирования или развития сложных внутренних бизнес-систем с большим количеством пользователей и процессов. Умение анализировать бизнес-процессы, проводить customer discovery и превращать операционные задачи в удобный цифровой продукт. Опыт управления backlog продукта, постановки задач команде разработки и взаимодействия с внутренними заказчиками. Понимание процессов управления задачами, Workflow, согласований, документооборота и корпоративных информационных систем. Опыт проектирования пользовательских интерфейсов, ролей, сценариев работы и бизнес-процессов. Понимание интеграционной архитектуры корпоративных систем (ERP, CRM, BI, API, Workflow). Сильные аналитические навыки и способность принимать продуктовые решения на основе данных. Способность работать с большим количеством заинтересованных сторон и объединять интересы бизнеса, разработки и операционных подразделений. Ориентация на создание масштабируемого платформенного продукта, а не автоматизацию отдельных операций. Будет преимуществом: Практический опыт автоматизации тендерной деятельности или разработки тендерных платформ. Опыт работы с государственными закупками (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческими тендерами. Опыт построения Workflow-, BPM-, Case Management- или Document Management-систем. Опыт проектирования корпоративных порталов и внутренних платформ для сотрудников. Понимание процессов крупных дистрибьюторских, производственных или системно-интеграторских компаний. Опыт цифровой трансформации внутренних бизнес-процессов. Практический опыт применения AI-инструментов для анализа документов, автоматизации процессов и повышения эффективности пользователей. Понимание современных подходов к Process Mining, Process Automation и AI-native корпоративным системам. Что предстоит сделать: Построить единый платформенный продукт Tender Office, через который будет проходить полный жизненный цикл всех тендеров компании. Оцифровать процессы подготовки заявок, согласований, контроля сроков, хранения документов и взаимодействия между подразделениями. Существенно сократить сроки подготовки конкурсной документации и объём ручной работы сотрудников. Внедрить единые шаблоны, чек-листы, базу знаний и повторное использование материалов между различными тендерами. Реализовать AI-функции анализа конкурсной документации, поиска рисков, проверки комплектности документов и подготовки материалов для участия в закупках. Обеспечить прозрачную аналитику по эффективности тендерной деятельности, причинам побед и поражений, загрузке сотрудников и производительности подразделения. Интегрировать Tender Office с ERP, CRM, Workflow, MDM, BI и другими корпоративными системами компании. Сделать Tender Office одной из ключевых внутренних платформ компании наряду с ERP, Workflow, Data Platform, Finance Core, MDM и Integration Platform. Мы предлагаем: Работу в крупной диверсифицированной группе компаний. Возможность влиять на архитектуру ключевых бизнес-систем и цифровых продуктов. Задачи на стыке бизнеса, процессов, данных, интеграций и IT-архитектуры. Прямое взаимодействие с руководителями бизнес-направлений, продуктовых и IT-команд. Возможность участвовать в построении современной data-driven и AI-enabled операционной модели. Предпринимательскую среду, где можно быстро запускать изменения и видеть результат. Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. *рейтинг Forbes по результатам 2025 года**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года***исследования РБК