Администратор проектов

Описание

АО «Россети Цифра» – ИТ-интегратор ГК ПАО «Россети». Мы создаем современные решения для цифровизации и обеспечения информационной безопасности ГК «Россети», компаний топливно-энергетического комплекса, операторов связи, муниципалитетов и органов государственной власти. Чем предстоит заниматься: Ведение реестра договоров, сканирование и архивация документов; Участие в планировании и подготовке документов проекта (КПГ проекта, договорной схемы, реестр рисков, контактного листа и др.); Подготовка и ведение сетевой папки проекта, организация доступа команде проекта; Инициирование и контроль исполнения задач по оформлению и подписанию заказов, договоров, доп. соглашений, а также закрытия этапов доходных и расходных договоров; Контроль своевременного подписания и передачи оригиналов в бухгалтерию; Инициирование и контроль исполнения заявок на расход денежных средств (оплата работ/услуг поставщиков и подрядчиков); Создание аудио-конференций и ВКС, ведение протоколов совещаний; Оформление различных служебных записок, официальных писем, заявок на командировку; Организация приема посетителей; Отправка, регистрация и прием писем курьерских служб и почты России; Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие со смежными службами в рамках решения задач управления обеспечения процессов КИС. Требования: Среднее или высшее образование; Самостоятельность в организации рабочего дня; Ответственность, внимательность, аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, умение работать на результат; Активная жизненная позиция; Владение ПК; Знание основ администрирования проектов, делопроизводства и документооборота. Навыки: Опыт работы на аналогичных должностях\ролях на проектах; Практические навыки сопровождения договорной обвязки комплексных проектов, подготовки договорных и закрывающих документов и их ведения в системах проектного, управленческого и бухгалтерского учета; Опыт администрирования сложных комплексных проектов и делопроизводства. Что мы предлагаем: Работа в Дочернем обществе ПАО «Россети»; График 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятница до 16:45; Оформление в штат компании; Полное соблюдение гарантий законодательства; Годовое вознаграждение; Обучение и возможности для карьерного и профессионального развития; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Спорт: скидка 15-20% на посещение спортивных залов Word Class и своя футбольная команда; Корпоративная программа лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое).