Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: - Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования; - Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, сооружений); - Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ; - Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; - Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; - Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, уборке территории; - Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - Выполняет работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня; - Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники; - В случае необходимости выполняет иные распоряжения руководства, помогает другим службам в решении общих задач.