Делопроизводитель с функциями архивариуса

Описание

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое Обязанности: Корректировка документов и написание писем. Формирование дел по номенклатуре организации. Проверка правильности оформления документов перед сдачей в архив. Систематизация, опись и обеспечение сохранности архивных бумаг. Подготовка документов к передаче на уничтожение или постоянное хранение по истечении сроков. Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями. Требования: Высшее образование. Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления. Опыт работы в ЕСЭДД. Знание нормативно-правовой базы по архивному делу. Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями. Понимание юридического языка в документообороте. Опыт работы по направлению деятельности. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота. Будет преимуществом: опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга от 3-х лет; дополнительное образование по направлению деятельности; сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансиями и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия; Условия: Работа в центре города (шаговая доступность от метро ст. м. Площадь Восстания, Маяковская, Владимирская); Оформление по ТК РФ; Стабильная государственная компания с надежными перспективами; Пятидневная рабочая неделя; Ждем Ваших резюме!