Офис-менеджер

Описание

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей. Основные обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса:- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов) - Организация рабочего места для новых сотрудников - Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов - Координация работы курьерских служб - Контроль рабочей почты компании - Организация поздравлений сотрудников компанииПрием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции: - Организация документооборота - Систематизация и архивирование документов - Передача документов исполнителям (по поручению) Взаимодействие с сотрудниками: Информационная поддержка сотрудников по общим вопросам Подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям. Требования к кандидату: Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет! Желателен опыт работы в строительной компании Понимание специфики документооборота в строительной сфере (договоры, акты, сметы, проектная документация) будет являться преимуществом.Рассматриваются кандидаты СТРОГО с ФОТОГРАФИЕЙ в резюме а так же с ОПЫТОМ в релевантной области! Навыки и компетенции: Отличные навыки организации и планирования рабочего времени Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратностьПрезентабельный, ухоженный внешний вид является обязательным критерием при выборе кандидата!Чувство вкуса и инициативность Грамотная устная и письменная речь (русский язык) Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности Мы предлагаем: Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом) Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 Комфортное рабочее место в видовом офисе Дружный коллектив.