Личный помощник

Описание

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.На данный момент в команде открыта вакансия Личного помощника.Обязанности: Бизнес-задачи: Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём; Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы). Личные поручения: Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров; Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск; Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание; Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар; Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса). Требования: Опыт работы не менее 2-х лет личным помощником первых лиц компании; Знание пакета Office и делового этикета; Грамотная устная и письменная речь; Быстрое и точное выполнение поручений и задач; Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы; Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным; Максимальная забота и внимание Руководителю. Условия: Современный офис в пяти минутах от м. Смоленская; Оформление по ТК РФ; ДМС, социальный пакет; График работы 5/2, с 10.00 до 19.00; Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям; Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.