Секретарь на ресепшен

Описание

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». Обязанности: организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связям; заказ пропусков для посетителей; оформление командировок; ведение журнала бронирования переговорных комнат, журнала приема посетителей; обеспечивает рабочее место руководителей соответствующего этажа необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.); организует деловые встречи, поездки (командировки) руководителей; подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителями соответствующего этажа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, теме, их регистрация); принимает документы и личные заявления на подпись руководителям соответствующего этажа. Требования: опыт работы от 1-го года; уверенный пользователь ПК, знание программ электронного документооборота. дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета. Условия: работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста; официальное трудоустройство по ТК РФ; премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности; расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене; корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение; программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам; обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании; график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45; работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А; корпоративный транспорт от ближайшего метро ходит (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.