Офис-менеджер

Описание

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности. Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств). Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании. Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг. Взаимодействие с бизнес-центром по вопросам арендных правоотношений, с компаниями сотовой связи по оказанию услуг корпоративной связи. Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками услуг. Замещение старшего секретаря в его отсутствие: обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация совещаний, travel-поддержка. Работа в паре с секретарем- делопроизводителем (регистрация писем, контроль и отправка документов). Выполнение личных поручений руководства компании. Что ждем от вас: Аналогичный опыт работы от 3 лет. Знание 1С, ЭДО, офисные программные продукты. Опыт работы с основными видами документов. Владение ПК и оргтехников на уровне опытного пользователя. Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации. Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость. Опыт работы в строительных организациях будет преимуществом. Мы предлагаем: Работа в сильной команде профессионалов. Оформление с первого дня и полностью в соответствии с ТК РФ. График работы: будни с 09.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00. Содействие руководства по любым возникающим вопросам ДМС.