Финансовый координатор (координатор по документообороту

Описание

Маркетинговое агентство A1 Team приглашает на позицию Координатор по документообороту Мы ищем человека, который будет отвечать за документы, оплаты и согласования с клиентами, поставщиками и внутренними командами. Нам важны грамотность, скорость, проактивность и умение держать порядок в большом объёме информации. Формат работы — гибридный или полностью удалённый. Территориальное нахождение не имеет значения. Ключевые задачи Ведение документооборота по клиентам и поставщикам. Контроль комплектности документов для оплат и подписания. Сопровождение согласования договоров, приложений, счетов и актов. Контроль дебиторской задолженности и графика поступления оплат. Работа в ЭДО. Взаимодействие с клиентами, рабочими группами и поставщиками по документам и оплатам. Подготовка тендерной документации. Ведение реестров, сроков и статусов. Что важно Опыт работы с первичными документами. Понимание агентских, услужных и рамочных договоров. Грамотная письменная коммуникация. Опыт переговоров с клиентами и контрагентами. Самостоятельность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Скорость и внимательность к деталям. Проактивный подход к решению задач. Будет плюсом Опыт работы в рекламном, digital, event или BTL-агентстве. Понимание основ бухгалтерского учёта и документооборота. Опыт работы с дебиторской задолженностью. Практический опыт работы в ЭДО. Подготовка тендерных документов. Условия Гибридный или полностью удалённый формат. Работа в сильной агентской команде. Интересные проекты. Возможность развиваться в сторону операционного управления и финансовой координации.