Офис-менеджер / Координатор административных процессов
Описание
О компании: Современная рекламно-производственная компания полного цикла с собственным производством в Москве. Реализует проекты по изготовлению наружной рекламы, вывесок, навигации, рекламных конструкций и комплексному оформлению объектов для крупнейших компаний. Собственное производство и современное оборудование позволяют контролировать качество на каждом этапе и выполнять проекты любой сложности. Компания входит в состав крупного медиахолдинга и продолжает активно развиваться. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром административной жизни офиса, поможет поддерживать порядок в процессах и обеспечит комфортную работу всей команды. Задачи: Организация эффективной работы офиса и обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами и арендодателем по административным вопросам Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса Контроль состояния офисных помещений, оборудования и переговорных комнат Организация приема гостей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами и документооборотом Поддержка сотрудников по административным вопросам Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей Ведение внутренних таблиц, реестров и отчетности Подготовка и консолидация данных по проектам, участие в ведении внутренних финансовых таблиц Участие в оптимизации административных процессов и решении разнообразных операционных задач компании Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью и развитием внутренних процессов. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности от 1 года Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel Умение работать с таблицами, систематизировать информацию и вести отчетность Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность, доброжелательность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами Готовность быстро переключаться между задачами и работать в динамичной среде Инициативность и желание улучшать существующие процессы. Условия: Работу в растущей компании, входящей в крупный медиахолдинг Интересную роль с широким кругом задач и возможностью влиять на организацию внутренних процессов Работу в команде профессионалов, где ценятся инициативность и ответственность Возможность профессионального развития вместе с компанией График работы 5/2, работа в офисе.