Секретарь

Описание

Обязанности: Организация и ведение документооборота; Отправка почтовой корреспонденции (заполнение конвертов с описью, уведомлением о вручении и т.п.); Направление писем через zakaznoe.pochta.ru; Направление документов через системы «Мой арбитр»/ ГАС Правосудие, в том числе ходатайств на онлайн заседания, ознакомления с делом и т.д.; Подача документов через канцелярию суда; Подача ходатайств на электронное ознакомление с материалами дела (отследить одобрение судом, ознакомится, скачать все материалы, четко распределить по папкам (отдельный документ, отдельная эл. папка с документами, например, отзыв на иск с приложением в одну папку, ход-во о приобщении с приложением в другую папку и т.д.); Ознакомление с делом очно в суде (четкое фотографирование каждой страницы); Осуществление звонков в суды и другие государственные органы; Систематизация информации в таблицах Excel; Копировать/сканировать документы; Оплата счетов; Заполнение договоров, формирование счетов клиентам; Заполнение шаблонной информации в процессуальных документах; Помощь по офису: взаимодействие с обслуживающей организацией по заправке и ремонту принтеров, подача показаний счетчиков, организовать доставку бумаги, канцелярии, бытовой химии, созвонится с уборщицей и т.д. Другие поручения. Требования: Опыт работы в аналогичной должности приветствуется; Наличие юридического образования приветствуется. ​​​