Ассистент руководителя / Контент-менеджер
Описание
Привет! Мы — группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей. Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях. Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека. В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента. В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда Что тебе предстоит делать: Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания; Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение. Координировать взаимодействие между отделами компании. Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами. Работать с договорами, актами и другими документами. Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований. Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии; Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах; Разработка и ведение контент-плана; Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту. Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий. Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения. Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента. Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт. Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину; Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов. Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками. Решать текущие организационные вопросы офиса. Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя; Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата. Внимательность к деталям, срокам и договорённостям. Системность, ответственность и организованность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Навыки деловой переписки и телефонных переговоров. Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Навыки работы с Word, Excel, Google Документами и облачными хранилищами. Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов. Знание CapCut, Bitrix24, 1С, Авито и ИИ-инструментов будет преимуществом. Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы. Условия: Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00; На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков. Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение. Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов. Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат; Профессиональный и карьерный рост; Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро; Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу; Реальный карьерный рост внутри группы компаний; Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;