Помощник главного бухгалтера (с функциями офис-менеджера) в строительную компанию

Описание

В активно растущую строительную копанию, занимающуюся кровельно-фасадными работами в жилищном фонде Московской оласти, требуется: Помощник главного бухгалтера с функциями офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но готовых учиться! Обязанности: Приём, проверка и обработка первичных документов (УПД, ТН, ТТН, акты выполненных работ, счета‑фактуры, КС‑2, КС‑3 и др.) — с учётом специфики строительных подрядных и поставочных операций; Ввод данных в 1С Бухгалтерия по поступлениям ТМЦ, работам и услугам, контроль корректности аналитики (объекты строительства, статьи затрат, договоры); Контроль комплектности документов, запрос недостающих оригиналов у поставщиков и подрядчиков, отслеживание сроков предоставления; Работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС): приём, отправка, подписание, контроль статусов; Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, формирование актов сверок, фиксация расхождений и их урегулирование; Участие в подготовке документов для налоговых проверок и ответов на требования ИФНС по первичке; Ведение учёта расчётов с контрагентами: контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок, оформление актов сверок, отслеживание сроков оплаты и исполнения обязательств; Формирование и отправка платёжных поручений в банк, контроль исполнения платежей, разноска банковских выписок в учётной системе; Участие в учёте материалов и ТМЦ на строительных объектах: контроль остатков, проверка соответствия списания материалов нормам и исполнительной документации, взаимодействие с прорабами и кладовщиками по вопросам документального оформления; Помощь в подготовке ежемесячной и квартальной отчётности: сбор данных, проверка корректности проводок, подготовка расшифровок по основным статьям затрат для главного бухгалтера; Работа с НДС и книгами покупок/продаж: проверка правильности оформления счетов‑фактур, контроль полноты пакета документов для вычета НДС, в том числе по подрядным работам и поставкам на объекты; Взаимодействие с контролирующими органами и фондами по запросам и пояснениям (под руководством главного бухгалтера): подготовка выписок, копий документов, реестров; Поддержка документооборота: контроль сроков хранения, систематизация, подготовка документов для архива, работа с электронным документооборотом (ЭДО); Выполнение поручений главного бухгалтера, включая подготовку справок, расчётов и пояснительных записок для руководства и внешних пользователей; По функциям офис‑менеджера: Организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, бытовой химии, контроль остатков; Приём и сортировка входящей корреспонденции, отправка писем и документов, работа с курьерской службой; Систематизация бумажных и электронных документов по объектам и договорам, подготовка документов к хранению; Административная поддержка руководителя и главного бухгалтера: подготовка простых отчётов, сводных таблиц, презентаций, согласование внутренних заявок; Организация внутренних совещаний (подготовка материалов, фиксация поручений). Встреча гостей, подача чая/кофе; Заказ пропусков для гостей; Требования: Профильное образование (высшее или среднее профессиональное — экономическое/бухгалтерское) либо курсы переподготовки по бухгалтерскому учёту; Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером от 2-х летв строительстве, генподрядной организации или у застройщика); Уверенное знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ, понимание специфики учёта в строительстве (акты КС‑2/КС‑3, учёт материалов, НДС по СМР и т. д.); Навыки работы в 1С:Бухгалтерия (8.3), понимание типовых операций и проводок; опыт работы с ЭДО (Диадок, Такском и др.) — будет преимуществом; Владение Excel на уровне формул, сводных таблиц и обработки массивов данных (для сверок, реестров, аналитики); Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки отчётности; Готовность к взаимодействию с техническими подразделениями (ПТО, снабжение, прорабы) для уточнения первичных данных. Условия: Оформление по ТК РФ; Заработная плата 2 раза на крту, без задержек; График работы: 5/2, с 9 до 18, без переработок; Возможны премии по решению руководства; Внутренне обучение от Главного бухгалтера; Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро и МЦК;