Помощник/ассистент руководителя
Описание
Мы – единственное неформальное объединение среднего и крупного бизнесаРеспублики Башкортостан. Наша миссия - объединение значительной части ключевых предпринимателей региона. Наша цель – найти ответственных и амбициозных единомышленников, которые поддержат наши стремления в развитии и будут активно этому способствовать. Бизнес-ассистент руководителя делового клуба. Цель должности - Освободить время руководителя от оперативных дел и осуществлять контроль выполнения его поручений. Вклад: Ключевые поручения руководителя выполнены качественно и в срок. Вся необходимая информация своевременно доведена до сотрудников и резидентов клуба. Результаты: Снятие оперативных вопросов с руководителя в области своей ответственности Контроль выполнения задач в рамках срока, установленного руководителем График руководителя составлен оптимально Своевременно выполнены оперативные поручения руководителя, касаемо работы или личных вопросов. Всегда на связи в рабочее время и по договоренности в нерабочее. Вовремя подготовленная информация и документы перед переговорами руководителя. Мероприятия клуба проведены качественно и получена положительная обратная связь. Функционал: 1. Быть в курсе оперативной обстановки в клубе. 2. Ведение деловой переписки с резидентами клуба и органами власти. 3. Контролировать исполнение прямых поручений руководителя. 4. Вести календарь, курировать задачи и контролировать дедлайны; 5. Докладывать оперативно руководителю проблемные вопросы, возникающие в клубе. 6. Решать оперативно вопросы по личным поручениям руководителя. 7. Готовить информацию перед переговорами для руководителя. 8. Оперативный сбор необходимой информации. 9. Находить качественных подрядчиков для организации мероприятий.10. Оперативное решение проблемных ситуаций возникающих в период проведения мероприятий.11. Общаться с резидентами клуба, представителями власти и общественными организациями для координации своей работы.12. Рабочие поездки в рамках своей деятельности.Требуемые навыки: Опыт работы с ИИ (ChatGPT, Claude, Grok) будет значительным преимуществом Знание основ делопроизводства Хороший уровень общения, грамотная устная и письменная речь Знание офисных программ и ПК Способность расставлять приоритеты Деловой этикет и хорошие манеры Желаемые навыки Креативность и творческий подход к работе. Управленческий опыт. Умение работать в режиме многозадачности. Оплата труда: от 70 000 рублей. Сопроводительное письмо с описанием того, почему мы должны именно вас пригласить на собеседование будет значительным преимуществом при рассмотрении кандидатов.