Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Описание

ОБЯЗАННОСТИ: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базы данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором, готовит протоколы совещаний. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. ТРЕБОВАНИЯ к квалификации Знания и навыки: Образование - высшее или незаконченное высшее. Опыт работы в аналогичной должности от двух лет. Знание основ делопроизводства и деловой этики. Знание ПК на уровне опытного пользователя (MS office, 1C, как плюс). Навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, планировать и принимать самостоятельные решения. Личные качества: Внимательность и ответственность, аккуратность, исполнительность. Доброжелательность и коммуникабельность. УСЛОВИЯ: Офис расположен в г. Троицк (Новая Москва) Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3-и месяца. Стабильная выплата заработной платы.