Офис менеджер (отдел продаж)

Описание

Компания ТОИР — это не просто модульные здания. Это порядок, комфорт и точность в каждой детали. Мы растём, запускаем больше тендеров и усиливаем отдел продаж — и нам нужен человек, который поможет держать ритм, не терять ни одной бумаги и вовремя закрывать все «мелочи», от которых зависит большая сделка. Мы ищем внимательного, шустрого офис‑менеджера, который станет связующим звеном между продажами, тендерами и производством. Ты будешь тем, кто делает процессы прозрачными, а сроки — выполнимыми. Красный диплом — плюс, но важнее другое: ты собранный, не теряешься в потоке задач и умеешь держать фокус на главном. Ты — наш человек, если: Ты энергичен и любишь, когда всё на своих местах — и знаешь, где именно. Умеешь замечать детали: лишнюю запятую, пропущенный срок, некомплект документов — до того, как это станет проблемой. Любишь помогать команде: и отделу продаж, и тендерному специалисту. Можешь вести несколько задач параллельно: отвечать на звонки, готовить документы для тендера и проверять комплектность сопроводительных бумаг — без суеты и ошибок. Не ждёшь, пока тебе скажут «сделай», а видишь, где процесс можно ускорить или упростить. Твои суперсилы в работе: Поддержка отдела продаж: заведение заказов, ведение реестра задач и напоминаний. Помощь в тендерной работе: сбор и проверка документов для участия , контроль сроков подачи заявок, отслеживание статусов на площадках, подготовка простых форм и шаблонов. Документооборот и контроль: оформление сопроводительных документов (накладные, акты, счета‑фактуры), контроль подписания, ведение реестров, архивация, работа с ЭДО. Координация между отделами: передача данных - контроль, чтобы ничего не «зависло» между этапами. Что мы ждём от тебя: Чтобы документы всегда были вовремя, в полном комплекте и без ошибок. Чтобы ты держал в голове сроки по тендерам и сделкам и заранее предупреждал о рисках. Чтобы ты сам находил узкие места в процессах и предлагал простые решения — без лишней бюрократии. Чтобы ты был инициативным, но действовал в рамках регламентов и согласований. Что мы предлагаем: Зарплата от 45 000 рублей — с возможностью роста до 55 000+ в зависимости от вовлечённости, качества работы и освоения тендерных процессов. Комфортный офис — с кондиционером, кофемашиной и дружелюбной атмосферой. Обучение и развитие — ты узнаешь, как устроены продажи модульных зданий, как работают тендеры и как связаны между собой все отделы компании. Команда, где тебя услышат . Понятные процессы и поддержку: первые месяцы ты будешь работать под кураторством руководителя отдела продаж. Ждём тебя в команде ТОИР — где комфорт и точность начинаются с тебя.