Менеджер по клининговому проекту

Описание

Мы — официальный партнёр сети «Самокат» (ООО «Умный ритейл»). Обеспечиваем качественную уборку магазинов более чем в 40 городах. В связи с масштабированием проекта мы ищем опытного менеджера по ведению клинингового проекта в ряде городов. Чем предстоит заниматься Управление персоналом (клинеры/уборщики): Подбор и адаптация уборщиков на объекты (графики 2/2, 5/2, 6/1). Контроль наличия действующих медкнижек и разрешительных документов (миграционный учёт). Обеспечение оперативной замены выбывших сотрудников (болезнь, увольнение). Планирование и координация: Составление еженедельных графиков уборок по объектам. Контроль фактического выхода сотрудников на смены. Оперативное информирование Заказчика о срывах и поиск решений. Контроль качества и документооборот: Проверка чек-листов уборок (по формам Приложения №4 к договору). Организация подписания чек-листов представителем Заказчика в течение 1 часа после уборки. Ежемесячное формирование Актов выполненных работ для Заказчика. Отчётность и расчёты с персоналом: Еженедельное формирование платёжных ведомостей для уборщиков (на основе отработанных смен и подписанных чек-листов). Взаимодействие с бухгалтерией для своевременных выплат. МТО и закупки: Поиск поставщиков химии, инвентаря и роторных поломоечных машин. Проверка сертификатов на чистящие средства. Заключение договоров с поставщиками, контроль наличия расходников на объектах. Работа в CRM и контроль сроков документов: Ведение базы сотрудников в Битрикс24 с контролем сроков действия документов. Контроль сроков патентов, РВП, ВНЖ у иностранных работников (предупреждение штрафов и депортации). Загрузка чек-листов, актов, отслеживание статусов выполнения задач. Что мы предлагаем Стабильную занятость на долгосрочном проекте. Оклад 60 000 рублей + ежемесячная мотивация. График 5/2 (выходные — суббота, воскресенье). Работа полностью удаленно. Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства. Наши требования Опыт работы в клининговой сфере или управлении проектами с массовым персоналом (от 1 года). Знание основ миграционного законодательства (патенты, РВП, ВНЖ) — приветствуется. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel — табели, ведомости), опыт работы в CRM (Битрикс24 будет преимуществом). Понимание процессов приёмки услуг по чек-листам и актам.