Офис-менеджер

Описание

ООО "НСТК" стабильно развивающаяся транспортная компания приглашает в свой молодой и дружный коллектив Администратора офиса. Если Вы умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности ждем Ваше резюме. Обязанности: Составление и регистрация договоров в реестре Составление и регистрация приказов, доверенностей, писем Формирование почты на отправку Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники) Регистрация входящих документов с месторождений, от подрядчиков, заказчиков, поставщиков; распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов Взаимодействие с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция) Работа с электронной почтой (сортировка и передача информации руководителю и сотрудникам организации) Контроль остатков и закупка техники, заправка картриджей Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников Заказ корпоративных подарков Организация корпоративных мероприятий Выполнение поручений руководства Требования: Мы ищем дисциплинированного, ответственного и отзывчивого сотрудника с опытом работы от 2-х лет. Вы должны отлично владеть Excel, Paint, Adobe Acrobat, Microsoft Word, Битрикс 24. Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30 в пятницу до 16.30 Офис в центре города. Чай, кофе, фрукты за счет компании.