Старший Координатор Отдела Обучения

Описание

Требования: Образование: высшее Способность к организаторской деятельности. Грамотная деловая речь и деловое письмо. Навыки поиска и обработки информации. Точность, исполнительность. Знание языков: русский — свободно, английский — средний, казахский — средний. Обязанности: Обеспечивает организацию ежемесячного, поквартального и годового планирования обучения по курируемым программам корпоративного университета, формирует график с утвержденными планами на месяц/квартал/год. Обеспечивает организацию сбора аналитической информации и предоставляет отчеты по результатам обучения по корпоративным программам и на основе показателей: эффективность, удовлетворенность, успеваемость. Обеспечивает создание рабочих программ совместно с внешними и внутренними тренерами. Обеспечивает подбор внешних и внутренних тренеров по закрепленным программам и согласно рабочих программ. Координирует взаимодействие с тренерами (договоры, инструктажи, сбор документов, промежуточный контроль, выпускные проекты, счета, закрывающие документы), а также ведет работу по расчёту гонораров тренеров согласно внутренних политик. Обеспечивает и координирует качественное проведение курсов, модулей, семинаров, тренингов и вебинаров. Контролирует качество преподавания и организацию учебного процесса в курируемых учебных группах: посещаемость, анализ оценок, консультирование слушателей и тренеров. Формирует бюджеты на обучение, а также контролирует правильное расходование средств на обучение в соответствие с утвержденными бюджетами и финансовыми планами. Контролирует и ведет учет движения слушателей: посещаемость, пропуски, переводы, отпуски, отчисления, восстановления. Обеспечивает слушателей и тренеров полной, достоверной и качественной информацией. Контролирует заключение договоров на обучение, выполнение своевременной оплаты за обучение компаниями, ведет первичную документацию (АВР, счета, счета‑фактуры). Ведет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по курируемым программам корпоративного университета, передает отчетность HRM и бухгалтеру компании. Организует, координирует и проводит массовые мероприятия (тренинги, конференции, выпускные вечера). Взаимодействует с поставщиками услуг (кейтеринг, гостиничные комплексы, типографии, арендодатели оборудования и помещений, переводческие бюро, профессиональная фото‑видеосъемка). Оказывает консультационную, информационную поддержку слушателям, потенциальным слушателям, тренерам. Условия: Место работы: BI University, Филиал ЮГ, г. Алматы Оформление: испытательный срок 3 мес - по Т.Д. Оклад: 426 000 (с учетом налогов) Бонусы: участие в системе премиального фонда BI GROUP