Секретарь

Описание

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению; Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись. Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора; По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем; Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль; Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах; Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов; Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Копировать документы на персональном ксероксе; Требования: наличие высшего профессионального образования без предъявления требований к стажу работы или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее 2 лет; годные по состоянию здоровья. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; заработная плата от 36 тыс. руб.; график работы-пятидневная рабочая неделя (пн-пт, сб и вс-выходные). Режим работы: с 08:00 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. на период ежегодного оплачиваемого отпуска основного сотрудника с 07.09.2026 (36 календарных дней)