Бизнес ассистент
Описание
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем бизнес-ассистента из Екатеринбурга или Москвы для собственника компании, которая ведет международную деятельность с несколькими зарубежными направлениями. Основные регионы работы — Китай, Гонконг, Оман и Узбекистан. Бизнес требует большого количества административной координации, контроля исполнения задач и постоянного взаимодействия между различными участниками процессов. Состав команды- 20 человек. Руководитель ищет человека, который самостоятельно наведет порядок в его рабочем пространстве, станет единым центром контроля процессов и постепенно возьмет на себя организацию большого количества операционных вопросов. ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: ●высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения; ●ответственность; ●инициативность; ●организованность; ●структурное мышление; ●любовь к порядку; ●внимательность к деталям; ●умение держать большое количество задач одновременно и организовать процессы. ЗАДАЧИ: Бизнес 80% ведение календаря руководителя; организация встреч; контроль исполнения поручений командой; контроль дедлайнов; взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками; административная поддержка руководителя; работа с международными документами; получение справок; нотариальное заверение документов; организация переводов документов; подготовка таблиц, отчетов, писем; поиск информации; участие в выстраивании системы контроля задач; помощь в организации рабочих процессов. Личные поручения 20% организация семейных поездок; координация логистики семьи; взаимодействие с супругой; координация расписания детей; контроль коммуникации между водителем, школой, секциями и семьей. Карьерные перспективы: по результатам работы через 6 месяцев возможно выделение в отдельный проект руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Релевантный опыт: ●от 3 лет в должности бизнес-ассистента; ●желательно опыт работы с собственниками бизнеса; ●преимуществом будет опыт международного взаимодействия. Иностранный язык: английский B2-C1; Образование: Высшее; Программы и навыки: ●уверенный Excel / Google Sheets; инструменты ИИ; CRM системы; ●деловая переписка на русском и английском языках; ●понимание организации процессов и контроля задач; ●преимуществом будет опыт внедрения CRM / систем управления задачами; УСЛОВИЯ: Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки (в зависимости от опыта) Оформление: обсуждается с финалистом (по ТК или СЗ/ ИП) Формат работы: для кандидата из Екатеринбурга -гибридный формат; Для кандидата из Москва- удаленный формат + точечные офлайн задачи; График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00. Могут быть поручения в выходные. Командировки: могут быть редкие. ЭТАПЫ: 1) онлайн собеседование со Smart & Talented + видеовизитка; 2) собеседование с руководителем; 3) тестовый период 3-5 дней.