Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Принимает поступающую входящую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; принимает корреспонденцию от сотрудников подразделений для отправки адресатам. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и хранения информации. Осуществляет обеспечение сотрудников предприятия корпоративной мобильной связью (заказывает СИМ-карты, следит за балансом) Доводит до сведения персонала информацию под их личную подпись (знакомит с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями, соглашениями и т.п.) Подготавливает документы для сдачи на архивное хранение, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, сдаваемых в архив. Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации всеми доступными способами. Производит поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности). Ведет переписку с кандидатами, осуществляет телефонные переговоры, назначает очные собеседования с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи. Требования: Образование среднее профессиональное или высшее Продвинутый пользователь ПК: MS Office, владение офисной оргтехникой -Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Условия: График 5/2 с 8-00 до 17-00 Бесплатное питание; Служебный автобус