Офис-менеджер

Описание

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ. Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.О коллективеВ нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Я поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение сотрудников.Сейчас я ищу офис‑менеджера, который станет лицом компании, будет поддерживать порядок в офисе, принимать звонки и посетителей, и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса.У нас уже есть готовая структура:— CRM, Bitrix24— телефония— прозрачные цели и система оценкиОбязанности:Коммуникация с клиентами: приём звонков, работа с входящими заявками, встреча посетителей, первичная консультация и перенаправление к специалистам, поздравление с праздникамиАдминистративная поддержка: заказ канцелярии, воды и расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставкиОрганизация порядка: контроль хозяйственного блока, поддержка чистоты и порядка в офисеДокументы и почта: помощь в подготовке документов (распечатка, сканирование, подшивка), отправка и получение корреспонденции, формирование пакетов документов по обучению и контроль их направления клиентамРабота с Excel: ведение простых таблиц и учёт данных, учёт обученных сотрудников и выданных документовНаш будущий офис‑менеджерработает в высоком темпе и справляется с многозадачностьюсохраняет позитивное мышление и стрессоустойчивостьаккуратен, внимателен к деталямуверенно пользуется ПКхочет развиваться и расти внутри компанииУсловия:График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис в Смоленске)Поддержка: наставник, регулярные планёрки, помощь руководителяРабота в офисе — комфортное рабочее место, оборудование, корпоративная культураИнструменты: CRM (Bitrix24), телефония, почта, 1СДеловой дресс-кодВознаграждение 50 000 руб.Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.