Офис-менеджер

Описание

ООО «А2 Систем» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке и внедрении комплексных решений для создания автоматизированных систем управления производственными процессами.Мы ищем опытного офис-менеджера, способного эффективно и оперативно решать широкий спектр административных и хозяйственных задач.Преимущества работы у нас:- решение интересных и разнообразных задач;- поддержка и помощь коллег и руководства;- приятная, творческая рабочая атмосфера;- участие в корпоративных праздниках и спортивных мероприятиях;- демократичный стиль управления, открытость к предложениям и инициативам сотрудников.Основные обязанности включают:- обработку входящей и исходящей документации (ведение учета документов, писем, запросов, прием и отправка почтовой корреспонденции);- организацию служебных поездок (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, аренда автомобилей и жилья);- прием посетителей и переадресацию поступающих телефонных вызовов;- обеспечение текущих потребностей офиса (закупка канцелярских товаров, растений, мебели).От вас требуется:- наличие высшего образования;- знания и навыки, связанные с деловой этикой и эффективным общением;- уверенное владение персональным компьютером и офисной техникой, а также программное обеспечение Microsoft Office (Word, Excel);- грамотная письменная и устная речь;- аналитические способности мышления;- активность, позитивный настрой и дружелюбие.Мы готовы предложить вам:- конкурентоспособную зарплату, официально оформленную с первого рабочего дня;- удобный график работы с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00;- просторный, хорошо оборудованный офис с кофемашиной и комфортабельными рабочими местами;- полис добровольного медицинского страхования, включающий стоматологическую помощь;- охраняемую корпоративную парковку;- корпоративный спорт под руководством профессионального тренера;- близкое расположение остановки общественного транспорта (всего две минуты пешком).Если вы обладаете умением находить общий язык с разными людьми, уверены в своих силах и не боитесь ответственности, мы будем рады пригласить вас на собеседование!