Ассистент менеджера по закупкам ЭКБ ВЭД

Описание

ООО «ЭЛСАП» приглашает в свою команду ассистента менеджера отдела снабжения и ВЭД. По мере освоения функционала гарантируем перспективу роста - постепенный переход к самостоятельным переговорам с поставщиками, согласованию условий и ведению собственных проектов закупок. ООО «ЭЛСАП» — поставщик электронных компонентов и печатных плат от зарубежных и отечественных производителей. Мы работаем с предприятиями ОПК и гражданского назначения, обеспечивая поставки ЭКБ, печатных плат. Будем рады видеть в своей команде начинающего специалиста, заинтересованного в обучении и развитии в сфере закупок и ВЭД! Обязанности: Оформление и сопровождение заказов поставщикам в 1С под руководством менеджера (ЭКБ и печатные платы). Сбор, сравнение и первичный анализ коммерческих предложений (цена, сроки, условия) от российских и зарубежных поставщиков. Ведение и актуализация базы поставщиков (контактные данные, условия, прайс-листы, история взаимодействия). Подготовка служебных записок, заявок, внутренних согласований по закупкам. Участие в деловой переписке с иностранными поставщиками (на английском языке) под контролем менеджера. Взаимодействие с логистикой, перевозчиками и таможенными брокерами: отслеживание статуса поставок, сбор первичных документов. Контроль корректности первичных документов от поставщиков (счета, инвойсы, пакеты документов по ВЭД) и их передача в бухгалтерию. Участие в решении вопросов по рекламациям и несоответствующей продукции (сбор информации, переписка, подготовка писем). Подготовка отчетов и сводных таблиц по заказам, срокам, поставщикам, номенклатуре (Excel/1С). Требования: Высшее или неоконченное высшее образование (желательно техническое или экономическое). Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта; опыт работы в 1С будет преимуществом. Английский язык не ниже Intermediate (чтение и подготовка деловой переписки, базовые устные коммуникации). Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами. Готовность учиться, задавать вопросы, осваивать новые инструменты и процессы. Ответственность, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности. Будет плюсом: базовый опыт работы в офисе или стажировка (желательно в закупках, логистике, ВЭД или смежных областях). Условия: График работы: 5/2 (пнд.-чт. с 8:00 до 16:45 пт. с 8:00 до 15:30). Работа в БЦ «Столица» (Воронеж, Московский проспект, 19Б, офис 1115). Оформление по ТК РФ, система мотивации: оклад + премия по результатам работы. Возможность профессионального роста до менеджера отдела снабжения и ВЭД (индивидуальный план развития, наставник из числа действующих менеджеров) Обучение за счет компании: внутренняя стажировка в отделе снабжения и ВЭД; обучение работе в 1С; обучение специфике ЭКБ и печатных плат; участие в обучающих мероприятиях по ВЭД/логистике. Поддержка наставника на период адаптации.