Менеджер по организации мероприятий

Описание

В настоящий момент мы находимся в поиске Менеджера в Отдел протокола и конгрессных мероприятий: Чем предстоит заниматься: Организация и проведение протокольных мероприятий с участием руководства Университета, официальных лиц и иностранных делегаций; Обеспечение полного цикла подготовки и сопровождения протокольных мероприятий (встреча, рассадка, программа, питание, логистика, навигация, сувенирная продукция); Разработка и согласование программ визитов и церемоний (подписания соглашений, открытия объектов, встречи делегаций) в соответствии с протокольными стандартами; Взаимодействие с государственными органами, дипломатическими представительствами и партнерскими организациями по вопросам протокольного сопровождения; Координация работы привлечённых служб (трансфер, питание, техническое обеспечение, безопасность, фото-видео сопровождение, навигация); Подготовка итоговых отчётов по протокольным мероприятиям и документации по приёму делегаций; Организация поздравлений и подготовка поздравительных адресов от руководства Университета; Контроль качества подготовки и проведения мероприятий, соблюдения протокольных норм и таймингов. Нам важно: Высшее образование (предпочтение: управление проектами, менеджмент, международные отношения); Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий или управления проектами от 2 лет; Знание правил государственного, делового и международного протокола, делового этикета; Опыт взаимодействия с государственными органами и иностранными делегациями; Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание 1С (желательно); Опыт работы в протокольных службах, дипломатических представительствах, вузовских структурах будет преимуществом Мы предлагаем: Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам; Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45; Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1; Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат; Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов; Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.