Старший администратор клиники

Описание

О компании Офтальмология «Доктор Цыганок» — развивающаяся клиника в Воронеже. Специализируемся на детской и взрослой офтальмологии: проводим диагностику и подбираем коррекцию зрения — в том числе с помощью очков и ночных линз. Работаем на современном оборудовании, применяем актуальные подходы к лечению. Наши специалисты — лучшие офтальмологи Воронежа (2014, 2022, 2023, 2025 гг.), клиника получила статус "хорошее место" от Яндекса. Ищем в команду профессионалов, готовых работать в динамичной среде и поддерживать высокие стандарты сервиса. Клиника Цыганок приглашает на работу старшего администратора. Мы ищем сильного управленца, который возьмёт на себя координацию административного звена и обеспечит бесперебойную работу фронт‑офиса. Обязанности выполнять поручения операционного директора и директора; обеспечивать навигацию по клинике и координацию прихода посетителей; работать с устными возражениями пациентов, решать конфликтные ситуации; получать и анализировать обратную связь; записывать пациентов на первичные и повторные приёмы, контролировать корректировки по переносам времени и видов услуг; проводить обход клиники по чек‑листу; принимать платежи, вести отчётность и контролировать кассовую дисциплину; организовывать бесперебойную работу административного звена: управлять командой из 5 администраторов, урегулировать внештатные ситуации; взаимодействовать с поставщиками и контролировать бесперебойные поставки оптики. Требования к кандидату образование — предпочтительно высшее; опыт работы в медицинском центре на должности старшего смены или старшего администратора; управленческий опыт от 2 лет (управление коллективом от 4 человек); уверенное владение Word и Excel (уровень 4 из 5); знания в области администрирования, документооборота и кассовой дисциплины. Ключевые навыки и компетенции умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; способность оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях; готовность подключаться к решению срочных оперативных вопросов во внерабочее время. Личные качества Мы ищем уверенного, коммуникабельного и стрессоустойчивого кандидата, который стремится развиваться профессионально. Важны инициативность, умение управлять и брать ответственность на себя. Мы предлагаем: оформление по трудовому договору; испытательный срок — 3 месяца; заработная плата — 70 000 рублей; график работы — 5/2 с 08:00- 17:00; 09:00 до 18:00; 10:00-19:00 (время обсуждаемо) работа в современном комфортном офисе. Если вакансия откликается, и вы готовы взять на себя управление административной командой — отправляйте резюме. Будем рады познакомиться!