Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: подготовка и оформление договоров, внесение в них правок, контроль корректности формулировок и комплектности документов; организация и сопровождение закупочной деятельности, включая участие в электронных аукционах: подготовка заявок, сбор и проверка комплекта документов, отслеживание сроков и этапов процедур; контроль бухгалтерских операций в части документального сопровождения: сверка первичных документов, проверка соответствия данных в документах и учётных системах, подготовка пакетов документов для бухгалтерии, контроль сроков предоставления закрывающих документов; участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований, взаимодействие с кандидатами; ведение кадрового документооборота: оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, учётных форм, подготовка документов для отчётности, обеспечение хранения и систематизации кадровых документов; работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел и архива; выполнение иных поручений директора в рамках административно-хозяйственной и организационно-документационной поддержки. Требования к кандидату: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы с договорной документацией и в сфере закупок (в том числе с электронными площадками) — желательно; понимание базовых принципов бухгалтерского и кадрового документооборота; уверенное владение MS Office (Word, Excel), системами электронного документооборота и электронной почтой; внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и текстами; умение работать с большими объёмами информации, соблюдать сроки и расставлять приоритеты; грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки. Условия: стабильная заработная плата: от 30000 рублей в месяц официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2, с 09:00ч. до 17:00ч. работа в офисе, преимущественно с документами и в информационных системах; возможности для профессионального роста и освоения смежных процессов.