Главный специалист (делопроизводитель / секретарь руководителя)

Описание

Обязанности: Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала. Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее – ОРД), и поручений руководителей филиала. Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала. Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО). Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей директора филиала. Организация экспедирования корреспонденции. Обеспечение работы архива филиала. Организация совещаний, протокольных мероприятий. Требования: высшее образование; стаж работы в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя от 3 лет; знание программного обеспечения (Word, Excel, Р7-офис); (уверенный пользователь, знание формул, сводных таблиц), работа со структурированными данными; владение навыками делового общения, навыками деловой переписки; приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день); ДМС (после прохождения испытания при приеме на работу); материальная помощь к отпуску; размер оплаты труда по результатам собеседования (с учетом квалификации и опыта работы); возможно дальнейшее повышение оплаты труда (по результатам работы).