Специалист по техническому документообороту, г. Горно-Алтайск

Описание

Обязанности: Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте. Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов). Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации. Ведение реестров документации. Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте. Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация). Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде). Подготовка и согласование документов/писем по проекту. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль оплаты счетов. Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта. Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями. Требования: Наличие Высшего образования. Знание Excel на уровне уверенного пользователя. Опыт работы с документооборотом организации. Грамотная речь. Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков). Официальная заработная плата. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом. График работы 5/2. Локация объекта: г. Горно-Алтайск, проект строительства отеля премиального класса. Испытательный срок – 3 месяца. Приобретение опыта на проекте строительства уникального сооружения.